Neue IT-Bestands- und Planungsübersicht wohl erst 2023

Benötigt die digitale Verwaltung eine Übersicht über die eigene IT-Hardware und IT-Software? Das klingt auf den ersten Blick selbstverständlich. Der Berliner Senat sieht hier offenbar weiter keine Dringlichkeit. Bereits im Jahr 2020 habe ich kritisiert, dass die Neukonzeption des elektronischen IT-Controlling (IT-BePla NEU) erst im zweiten Quartal 2025 produktiv gehen soll. Mit dem Koalitionsvertrag haben wir vereinbart:

“Die Koalition wird in 2022 ein umfassendes Berichts- und Controllingsystem für die IKT-Infrastruktur sowie die Fachverfahren umsetzen, um dauerhaft eine erweiterte IT-Bestands- und Planungsübersicht, inklusive der IT-Fachverfahren, und einer Software-Lizenzübersicht zu erhalten.”

In einem aktuellen Bericht muss der CDO Ralf Kleindiek nun eingestehen, dass der Koalitionsvertrag an dieser Stelle nicht mehr in 2022 umgesetzt wird (Rote Nummer 0071 A). Immerhin könnte es 2023 klappen. Möglich ist demnach die Neu-Entwicklung der IT-BePla auf Basis einer Low-Code Plattform auszuschreiben und in 2023 umsetzen zu lassen. Das klingt vielversprechend. Low-Code Verfahren können dazu beitragen, dass die Verwaltung zukünftig flexibler innerhalb der Verwaltung Verfahren ändern und anpassen kann, ohne auf externe Entwicklungsagenturen abhängig zu sein.

Die IT-Bestands- und Planungsübersicht (IT-BePla) bündelt Informationen und Daten zu “IT-Infrastruktur, IT-Verfahren, Behördenstandorte und IT-Maßnahmen”. Diese unterstützen bei:

  • Wahrnehmung der Funktion der zentralen IKT-Steuerung gemäß EGovG Bln.,
  • Beantwortung von Berichtsaufträgen aus dem parlamentarischen Raum,
  • Plausibilitätsprüfung (z.B. im Rahmen der Haushaltsaufstellung, KLR-Daten)

Die aktuelle IT-BePla ist seit 2010 im Einsatz und wird nicht mehr weiterentwickelt. Es fehlt damit eine aktuelle und transparente Übersicht über die eigene IT-Hardware und IT-Software des Landes Berlin. Bei allen Vorhaben der Digitalisierung ist der Missstand spürbar und führt nicht zu einer Beschleunigung von Vorhaben

Roadmap zur Entwicklung eines neuen IT-BePla
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