OneIT@Berlin: zu wenig, aber immerhin ein Plan

Bereits im September war OneIT@Berlin Thema im Ausschuss für Digitalisierung und Datenschutz. In der Sitzung nannte der Senat Zielzahlen, jedoch nicht in welcher Verwaltung und wie diese erreicht werden sollen (Präsentation zu OneIT@Berlin). Ich habe im Zuge der Haushaltsdebatte 2024/2025 erneut nach den Planungen erkundigt (Berichtsauftrag 28).

OneIT@Berlin umfasst wie bekannt drei Bestandteile, das LAN (Netzwerk), die Telefonanlage und den BerlinPC. Diese sollen jeweils an den verschiedenen Standorten eingesetzt werden und somit für eine einheitliche IT-Architektur und -Hardware in Berlin sorgen. Herzstück sind dabei natürlich die PC-Arbeitsplätze, genauer der BerlinPC. Bis Ende der Legislatur sollen nur 7.500 PC-Arbeitsplätze eingerichtet werden. Dies ist und bleibt zu wenig für die digitale Verwaltung. Im Rahmen der Haushaltsdebatte legte der Senat zumindest eine Übersicht vor, in welchem Jahr welcher Teil von OneIT@Berlin in den jeweiligen Behörden umgebaut werden soll.

Berichtsauftrag Nr.: 28

Zu Nr. 4 OneIT@Berlin: Was ist der aktuelle Stand des Migrationsprogramms? Bitte um konkreten Zeit- und Maßnahmenplan für die Jahre 2024 und 2025.

Hierzu wird berichtet:

Die benannte Maßnahme Nr. 4 bezieht sich auf Unterstützungsleistung zur Wahrnehmung der Steuerung des Programmes OneIT@Berlin durch die IKT-Steuerung. Dabei werden unter anderem die Rolle Behördenprojektleitung (jeweils 0,5VzÄ je Behördenprojekt) als Unterstützung der Behörden bei der Zentralisierung innerhalb der Programmorganisation abgedeckt. Die Programmumsetzung erfolgt gemeinsam mit dem ITDZ Berlin. Mit diesem wird jährlich ein Projektvertrag vereinbart.

Aktuell befindet sich das Programm OneIT@Berlin in der Finalisierung der konkreten RollOut-Pläne für 2024, die im November 2023 durch einen Beschluss der Steuerungsinstanz freigegeben werden. Dem Voran wird eine Beschlussvorlage zur verbindlichen Planung für die forcierte IKT-Zentralisierung mit Fokus auf den Senatsverwaltungen zum ITDZ Berlin zur Befassung durch das Digitalkabinett im Oktober 2023 vorbereitet.

Im Folgenden eine grobe Planung für die Jahre 2024/2025 hinsichtlich des Beginns der Vorbereitungen und anschließendem Rollout je Modul (Teilweise sind nur einzelne Standorte in der derzeitigen Planung). Es sind nur die aktiven Behörden aufgeführt, die unter den Einzelplan 25 fallen.